黄金贸:自检我做的无用功

(2013-4-25)

 
 

在工作当中,掌握如何节省时间、提高效率的方法,才能创造更高的效益。而我们在工作中往往会做很多无用功,致使工作效率降低,耗费时间更久。以下是我们工作中,经常会做的一些无用功。

一、做事不细心,加大不必要的工作量

在我们的日常工作中,对学员的回访工作是必不可少的一项。而对这一方面,公司制定了非常全面的回访制度以及相应的表格文件。但有时,因老师们对表格的运用不当,致使工作量大大增加。比如,某某老师今天负责对英语班学员的回访,老师非常用心的回访了一批学员,但没有把回访结果记录在相应的表格里。几天后其他老师看到无回访记录,会继续重复之前已做过的工作。

在日常工作中,对任何一个细节的疏漏,都可能导致前功尽弃。所以,注重细节,用心理解纳米管理,我们才能把工作做得更好。

二、不寻求创新突破,重复机械工作

身为课程指导,带好每一堂课是我们的首要工作,这就需要我们做好充分的课前准备。而我们在备课这个重要环节中,也经常做出很多无用功。当我们在备已上过的课程时,我们经常性的只是花费时间去看以前所归纳的重点,温习我们之前的讲法,没有考虑为课堂载入新的元素。最终就是,我们再次耗费了备课时间,但讲出来的课程没有质的改变。

每天做着重复机械性的工作,不会给我们带来任何突破。只有不断寻求创新与改进,才能使我们的工作更具价值。

三、沟通不畅、导致工作效率低下

沟通是工作中必不可少的一个环节。上下级之间、平级之间、员工与学员之间等等,工作中每时每刻,都需要沟通。针对沟通这项必要工作,公司制定了HWTC原则、QMW原则、24小时复命制等一系列优秀的企业制度。然而,如果员工对企业文化的理解出现偏差,就会导致工作效率的直线下滑。比如,宣传时因某些原因,改变了宣传区域,但员工未及时将此信息告知安排宣传的老师。结果,当下次安排宣传时,就安排了相同的地点,从而衍变成了无用功。

缺少及时、有效的沟通,就可能使我们的工作重复、没有意义。严格遵循企业文化,保持协调沟通,才能保证我们的工作效率。

再优秀的企业文化,也要用心的运用,才能收获理想的效果。在我们每天抱怨时间不够时,不妨好好温故一下优秀的企业文化,避免工作中的无用功,把有限的时间使用到有效的工作上。

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